Projektassistent (w/d/m)* mit Allround-Talenten

München, ab sofort

*Der besseren Lesbarkeit halber verwenden wir im Text nur das Maskulinum, freuen uns aber natürlich über Bewerber*innen jeglichen Geschlechts.

Bei der VIM Group dreht sich alles um das Thema Marke.

Wir sind eine unabhängige Unternehmensberatung aus den Niederlanden, die ihren Kunden bei der Analyse, Organisation und Umsetzung von Brand-Change-Programmen hilft.

Unser Team steuert Markenveränderungen für einige der bekanntesten Marken der Welt.

Wir arbeiten sowohl global als auch lokal eng mit engagierten Kunden zusammen, um ihre Markenkohärenz zu maximieren und sicherzustellen, dass jegliche Markenänderungen rechtzeitig und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden.

Als Projektassistent bist du nicht nur ein energiegeladenes Organisationstalent, sondern auch unser vielseitig begabter guter Geist.  Du unterstützt, denkst mit und erkennst selbstständig, wo du mit anpacken kannst und deine „Zauberstab“-Talente gebraucht werden, um uns die Arbeit zu erleichtern.

Du arbeitest eng mit dem Managing Partner zusammen, stehst unseren Projektteams zur Seite, bist auch inhaltlich stark involviert, und gewährleistest nicht nur den reibungslosen Ablauf im Büro, sondern trägst dadurch maßgeblich dazu bei, dass VIM auf dem deutschen Markt auf Eroberungskurs bleibt. Deine vielseitigen Aufgaben in den Bereichen Betrieb, Kommunikation und Marketing umfassen auch gelegentliche Projektunterstützung und garantieren Abwechslung.

Deine Aufgaben reichen von allgemeinen Verwaltungsaufgaben wie Terminkoordination, Reiseplanung oder Einkauf von Büromaterialien bis hin zur Bearbeitung von Rechercheaufträgen, eingehenden Anfragen und Übersetzungen (Eng-Dt). Außerdem hilfst du uns bei Vermarktungsaktivitäten und der Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Veranstaltungen.

Das bieten wir:

  • Stetig wachsende Unternehmensberatung rund um das Thema Marke und Markenführung
  • Einige der spannendsten und engagiertesten Kunden Deutschlands
  • Innovationsfreude und Unternehmergeist
  • Hierarchie- und scheuklappenfreie Zone
  • Flexible Arbeitszeiten je nach Verfügbarkeit und anderen Verpflichtungen (z. B. Familie usw.)
  • Standortflexibilität (hauptsächlich Home-Office, mit gelegentlichen Aufgaben in unserem Büro direkt am Viktualienmarkt)
  • Kleines, sehr kollaboratives internationales Team mit dem dazugehörigen Teamgeist
  • Karrieremöglichkeiten/Gelegenheit zur Übernahme weiterer Aufgaben bei weiterem Wachstum des Unternehmens

Das bringst du mit:

  • Berufserfahrung als Assistent/Projektleiter/Büroleiter oder gleichwertig
  • Organisationstalent mit Liebe zum Detail und zu reibungslosen und effizienten Abläufen
  • Allround-Talente und eine Begeisterung für Marken
  • Multitasker-Kompetenz, die du proaktiv und selbstständig einbringst
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig
  • Ausgezeichnete Team- und Organisationsfähigkeiten
  • Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Präsentationen und Schriftsätzen
  • Die Microsoft-Softwarepakete (Excel, PowerPoint, Word und Outlook) bedienst du im Schlaf, und den Umgang mit unserem internen Datenbanksystem erlernst du nebenbei
  • Deutsch ist entweder deine Muttersprache oder du beherrschst es auf ebensolchem Niveau, deine Englischkenntnisse sind fließend bis perfekt und weitere Sprachen ein Plus

Sahnehäubchen, aber keineswegs Voraussetzung sind Kenntnisse in…

  • Hubspot
  • Der Organisation und Koordination von Veranstaltungen
  • Der Generierung von Inhalten/ Schreiben von Texten
  • WordPress
  • Canva
  • Garageband
  • Photoshop
  • …

Fazit: Ein guter Assistent ist für uns wie eine (männliche, weibliche oder diverse) gute Fee – und das wissen wir zu schätzen! Du wirst die Person sein, für deren Arbeit alle dankbar sind und die für geschmeidige Abläufe unentbehrlich ist. Dein Feenstaub erleichtert unser Tun ungemein, verschafft uns Raum, uns auf unsere individuellen Kernkompetenzen zu konzentrieren und trägt dazu bei, dass wir jeden Stresstest bestehen. Unseren Kaffee holen wir uns selbst!

Für weitere Informationen und um deine Bewerbung (in Deutsch oder Englisch) abzugeben, kontaktiere bitte John Bache, Geschäftsführer, per E-Mail: careers@vim-group.com