De rebranding is afgerond en de merkmanager is tevreden. De nieuwe huisstijl is ingevoerd en het merk staat. Het is voor te stellen dat op deze feestelijke mijlpaal de merkconsistentie even geen prioriteit heeft. Aan de andere kant is dit juist het moment bij uitstek om het merkbeheer op te pakken en goed te organiseren. Want al een paar weken na de introductie van de nieuwe huisstijl zie je het gebeuren. De PDF met de huisstijl- en merkrichtlijnen wordt rondgestuurd en interne en externe partijen gaan enthousiast met de bronbestanden aan de slag. En weg is het overzicht, weg is de controle. Je dierbare merk versnippert waar je bij staat.

Op zoek naar tips voor een toekomstbestendig merk?

Download onze whitepaper

Meer dan een online huisstijlhandboek

Begin al bij de voorbereiding van de rebranding met merkbeheer en kies meteen voor een Brand Portal. Dat is beter voor je merk en je houdt de merkmanager tevreden. Een Brand Portal is veel meer dan een online huisstijlhandboek. Het is een online platform om interne en externe gebruikers van het merk optimaal te informeren, te faciliteren en te inspireren. Door al in de voorbereidingsfase van de rebranding een Brand Portal te ontwikkelen, voorkom je de versnippering van het merk en kun je de interesse die er nu is voor het merk vasthouden, verlengen en verhogen.

Wat is een Brand Portal?

In een Brand Portal komen alle actuele huisstijl- en merkrichtlijnen en bronbestanden, merkbouwstenen en ontwerpen van merkdragers samen. Visueel en tekstueel, compleet met voorbeelden en achtergrondinformatie over het onderwerp. Een Brand Portal kan gebruikers ook faciliteren bij het toepassen van de merkrichtijnen. Bijvoorbeeld met een functionaliteit waarmee visitekaartjes, posters en advertenties automatisch in de huisstijl worden opgemaakt. Geheel volgens de richtlijnen. Een actieve Brand Portal functioneert als een community waar gebruikers van alles op het gebied van het merk delen en elkaar kunnen inspireren. Via een geautomatiseerd goedkeuringsproces ziet de merkmanager of alles volgens de richtlijnen en de juiste merkbeleving toegepast wordt.

"Een actieve Brand Portal functioneert als een community waar gebruikers van alles op het gebied van het merk delen en elkaar kunnen inspireren."

Contentstrategie is essentieel

Het is van belang een contentstrategie te formuleren hoe je alle merkinformatie het beste overbrengt. Houd daarbij rekening met het type bezoeker van je Brand Portal, het leergedrag van mensen en het soort informatie dat je wilt overbrengen. Een ontwerper van een extern bureau kan waarschijnlijk prima overweg met alle specificaties van een advertentie, maar dat geldt mogelijk niet voor de marketingcommunicatie-manager, die deze uiting moet beoordelen op het juiste gebruik van de merkstijl. Verschillende doelgroepen moeten de informatie in je Brand Portal kunnen begrijpen en toepassen. Maak onderscheid tussen need-to-know en nice-to-know informatie. Need-to-know informatie is essentiële informatie die direct voor iedereen beschikbaar moet zijn. De nice-to-know informatie mag verder weggestopt zijn. Specificaties en bronbestanden zijn handig voor ontwerpers, maar zijn niet voor iedereen relevant. Geef deze een plek in een submenu van de Brand Portal, dan kunnen de ontwerpers het ook snel vinden. Zorg voor een uitnodigende navigatie, waarbij bijvoorbeeld iedere bezoeker binnen drie muisklikken vindt wat hij nodig heeft. De zoekfunctie op een Brand Portal is wat dat betreft al een immens voordeel ten opzichte van een statisch huisstijlhandboek in PDF.

Herken de meerwaarde van een Brand Portal

Voorkomen is beter dan versnipperen. Het lijkt een open deur, maar nog vaak wordt de meerwaarde van een Brand Portal onderschat en lijkt een huisstijlhandboek in PDF voldoende. En dat terwijl een Brand Portal hét middel is om de consistentie, herkenbaarheid en visuele uitstraling van je merk te verbeteren. Een Brand Portal vraagt meestal om een hogere investering dan een huisstijlhandboek, maar je kunt veel makkelijk de richtlijnen delen met verschillende doelgroepen, het verspreiden van het huisstijlhandboek en bronbestanden kost geen tijd meer en je hebt permanent grip op het versiebeheer van richtlijnen en bronbestanden. Anders gezegd, de efficiency levert al snel sterke kostenbesparingen en tijdwinst op. Daar wordt je merk alleen maar sterker van.

Lees meer in de whitepaper:

8 tips om je merk future-proof te maken

Hoe zorg je ervoor dat je merk goed blijft presteren in een snel veranderende wereld? Download de whitepaper met daarin 8 tips om je merk klaar te stomen voor de toekomst.

download de whitepaper