Dubai Holding ist eine internationale Investmentgruppe mit Aktivitäten in mehr als 13 Ländern – unter anderem in Immobilien, Hospitality und digitaler Innovation. In ihrer Rolle innerhalb der wirtschaftlichen Entwicklung der VAE wuchs die Zahl der Marken- und Marketing-Assets in hohem Tempo. Um die operative Effizienz zu steigern und Konsistenz im Markenportfolio zu sichern, implementierte Dubai Holding eine Digital-Asset-Management-Lösung, die passgenau auf die organisatorischen Anforderungen ausgerichtet ist.
Die Herausforderung
Was als überschaubare Asset-Bibliothek begann, entwickelte sich zu einer komplexen und fragmentierten digitalen Landschaft. Die Verwaltung der Brand Assets wurde zunehmend unübersichtlich und kostete die Teams unnötig viel Zeit.
Eine klare Taxonomie fehlte. Zugriffsrechte waren inkonsistent eingerichtet. Zentrale Prozesse für Assetverwaltung, Freigabe und Distribution gab es nicht. Dadurch wurde es schwierig, die richtigen Brand Assets schnell zu finden, korrekt anzuwenden und mit internen wie externen Stakeholdern zu teilen.
Die Folge waren Ineffizienzen im Tagesgeschäft und ein wachsendes Risiko inkonsistenter Markenauftritte über die verschiedenen Kanäle hinweg.
Dubai Holding suchte daher spezialisierte Unterstützung, um eine skalierbare Digital-Asset-Management-Lösung (DAM) zu implementieren, die nicht nur Technologie bietet, sondern auch Struktur, Brand Governance und nachhaltige Adoption ermöglicht.
Unsere Lösung
VIM Group unterstützte Dubai Holding bei der Implementierung des Bynder Brand Portals – vollständig abgestimmt auf die Organisationsstruktur, die Anforderungen an Brand Governance und die künftigen Wachstumsambitionen.
Wir starteten mit einer Reihe gezielter Workshops, in denen wir gemeinsam Taxonomie, Metadatenstruktur, Brand-Asset-Varianten und Nutzerrollen definierten. Damit legten wir das Fundament für konsistente Klassifizierung, klare Zugriffsrechte und skalierbare Governance.
Anschließend entwickelten wir ein User-Interface-Theme, das nahtlos an die visuelle Identität von Dubai Holding anschließt. Das Portal wurde damit nicht nur funktional, sondern auch zu einer wiedererkennbaren Verlängerung der Marke.
Die Migration von mehr als 3.500 Markenassets wurde sorgfältig begleitet. Wir strukturierten Metadaten neu, optimierten die Kategorisierung und verbesserten die Auffindbarkeit der Assets. So war das Portal unmittelbar nutzbar und zugleich zukunftsfähig aufgesetzt.
Vor dem Go-live führten wir umfangreiche Akzeptanztests durch, um zu verifizieren, dass alle funktionalen Anforderungen korrekt umgesetzt waren. Zusätzlich organisierten wir gezielte Trainings für Administratoren, Kernnutzende und Light User. Das schuf Vertrauen, eine klare Rollenverteilung und beschleunigte die Adoption in der Organisation.
Die Ergebnisse
Die Implementierung des Bynder Brand Portals hat das Digital Asset Management und die Brand Governance von Dubai Holding nachweisbar gestärkt.
Die Suchzeit nach Brand Assets sank um 85 %, was unmittelbar zu höherer Effizienz und weniger operativer Reibung in den Teams führte.
Mehr als 3.500 Markenassets wurden erfolgreich migriert, klassifiziert und neu strukturiert. Das Ergebnis ist eine übersichtliche, nutzerfreundliche Asset-Bibliothek, in der Mitarbeitende schnell die richtigen, aktuellen Dateien finden.
Darüber hinaus wurden über 100 Mitarbeitende geschult, sodass das Portal konsistent und mit Sicherheit genutzt wird. Brand Governance wurde damit nicht nur eingerichtet, sondern tatsächlich gelebt.
Die verbesserte Zugänglichkeit und die gestrafften Workflows haben die Zusammenarbeit zwischen internen Teams und externen Partnern spürbar gestärkt. Markenkonsistenz über alle Kanäle hinweg ist damit strukturell gesichert.
Dubai Holding verfügt nun über eine zentralisierte, skalierbare Brand-Technology-Plattform, die effiziente, markengerechte Kommunikation an jedem Brand Touchpoint unterstützt und weiteres Wachstum ermöglicht.
85%
Höhere Sucheffizienz
3.500+
Migrierte Assets
100+
Geschulte Mitarbeiter
