Dubai Holding ist eine globale Investmentgruppe mit Aktivitäten in über 13 Ländern, unter anderem in den Bereichen Immobilien, Hospitality und digitaler Innovation. Als Teil seines Beitrags zur wirtschaftlichen Entwicklung der VAE erkannte das Unternehmen die Notwendigkeit, seine wachsende Datenbank für Brand und Marketing Assets besser zu verwalten. Um die operative Effizienz zu steigern und Konsistenz im gesamten Markenportfolio sicherzustellen, implementierte Dubai Holding eine Digital-Asset-Management-Lösung, die passgenau auf die Bedürfnisse der Organisation ausgerichtet ist.
Die Herausforderung
Dubai Holding sah sich mit der Aufgabe konfrontiert, seine umfangreiche Bibliothek digitaler Marken Assets effizient zu verwalten. Das Fehlen einer eindeutigen Taxonomie, inkonsistente Zugriffsrechte und das Fehlen zentraler Prozesse erschwerten es den Teams, Materialien effizient zu finden, zu nutzen und zu teilen. Dies führte zu Verzögerungen und Inkonsistenzen in der Markenkommunikation über verschiedene Kanäle hinweg. Um dem entgegenzuwirken, suchte Dubai Holding nach spezialisierter Unterstützung bei der Implementierung einer skalierbaren Digital-Asset-Management-Lösung, die auf eine verbesserte Strukturierung, Zugänglichkeit und Governance der Assets im gesamten Unternehmen abzielt.
Unsere Lösung
VIM Group unterstützte Dubai Holding bei der erfolgreichen Implementierung des Bynder Brand Portals, wobei die Lösung gezielt auf die individuelle Organisationsstruktur und deren Bedürfnisse angepasst wurde. Der Prozess begann mit einer Reihe von Workshops, in denen die Taxonomie, Asset-Derivate sowie Benutzerberechtigungen definiert wurden. Anschließend entstand ein Interface-Design, das sich nahtlos an die Corporate Identity von Dubai Holding einfügt.
Um eine reibungslose Einführung zu gewährleisten, wurden gezielte Schulungen für Administratoren, reguläre Anwender und Gelegenheitsnutzer organisiert, sodass alle Stakeholder-Gruppen mit Zuversicht das neue System übernehmen konnten. Zudem übernahm das VIM Group Team die Migration von mehr als 3.500 Marken-Assets und strukturierte die Metadaten neu, um die Organisation und Auffindbarkeit der Assets zu verbessern. Bevor die Plattform live ging, wurden umfangreiche Tests durchgeführt, um sicherzustellen, dass alle funktionalen Anforderungen erfüllt waren. Dieser strukturierte und kollaborative Ansatz verschaffte Dubai Holding eine skalierbare, nutzerfreundliche Plattform für ihr Markenmanagement.
Das Ergebnis
Die Implementierung des Bynder Brand Portals hat das Digital-Asset-Management und die Brand Governance bei Dubai Holding maßgeblich verbessert. Die Suchzeit nach Assets konnte um 85 Prozent reduziert werden, was einen schnelleren Zugriff auf Materialien ermöglicht und die Gesamteffizienz steigert. Mehr als 3.500 Marken-Assets wurden erfolgreich migriert und kategorisiert, wodurch eine gut strukturierte und benutzerfreundliche Bibliothek erstanden ist. Darüber hinaus wurden über 100 Mitarbeitende geschult, um eine souveräne und konsistente Nutzung der Plattform sicherzustellen.
Als Ergebnis wurde die Markenkonsistenz über alle Plattformen gestärkt, während verbesserte Zugänglichkeit und optimierte Workflows die Zusammenarbeit zwischen internen Teams und externen Partnern erleichtert haben. Dubai Holding profitiert nun von einem zentralisierten, skalierbaren System, das eine effiziente und markengerechte Kommunikation an jedem Touchpoint unterstützt.
85%
Höhere Sucheffizienz
3.500+
Migrierte Assets
100+
Geschulte Mitarbeitende
