VIM Group implementeerde voor Etex een content- en templatemanagement platform voor meer efficiëntie en on-brand communicatie.
Brand technology
Brand Management
De uitdaging
Etex is een wereldwijd opererend industrieel bedrijf. Het productaanbod van Etex omvat innovatieve modulaire systemen, toonaangevende vezel- en gipsplaatsystemen met toepassingen voor gevelbekleding, dakbedekking en terrasbekleding, hoogwaardige brandbeveiliging en isolatie. Etex inspireert de haar klanten in de bouw om veilige, duurzame, slimme en mooie leefruimtes te creëren met een breed spectrum aan innovatieve oplossingen. Het bedrijf heeft wereldwijd 101 kantoren, 12.000 medewerkers en is actief in meer dan 40 landen.
De organisatie heeft meerdere merken in haar portfolio, met allemaal hun eigen templates voor e-mailhandtekeningen, Word documenten en PowerPoint presentaties. Hierdoor was merkconsistentie in alle communicatie binnen Etex een uitdaging. Ter illustratie: er worden 450 verschillende versies van dezelfde e-mailhandtekening gebruikt voor 125 verschillende locaties en diverse commerciële merken.
Etex wilde medewerkers graag efficiënter met het merk laten werken. Toen ze het corporate merk opnieuw lanceerden, besloten ze dat moment aan te grijpen om op zoek te gaan naar een geschikte software oplossing voor content- en merkmanagement. Met als doel bestaande en nieuwe templates en brand assets efficiënter op te slaan, bij te werken en te verspreiden over de teams en daarmee medewerkers een tool te bieden om eenvoudig en op een efficiënte manier on-brand content te creëren.
Onze oplossing
VIM Group heeft destijds een grote rol gespeeld bij de rebranding van Etex We hebben het rebrandingtraject begeleid en de nieuwe visuele identiteit geïmplementeerd over alle online en offline merkdragers heen. Vervolgens vroeg Etex ons om hen te adviseren in een keuze voor een tool of software oplossing om content en templates effectiever te beheren en te ondersteunen en begeleiden tijdens de implementatie.
Samen maakten we de keuze voor Templafy – een content en template management platform dat voldoet aan de eisen van de complexiteit van de internationale organisatie van Etex. Door Templafy te implementeren, krijgen medewerkers van Etex gemakkelijk toegang tot on-brand content en templates over verschillende landen, talen en merken heen – automatisch gepersonaliseerd voor de eindgebruiker.
In samenwerking met Templafy hebben onze digital professionals en template specialisten de templates ontwikkeld en dynamisch geconfigureerd, op basis van de door Etex aangeleverde designs. VIM Group creëerde ook een platform waar alle relevante merkinformatie wordt opgeslagen, zodat Etex deze data efficiënter kan updaten en beheren.
Tijdens het gehele project hebben we nauw samengewerkt met de teams van Templafy en Etex om de ontwerpen vanuit functioneel, gebruikers-, ontwerp- en technisch oogpunt te verbeteren.
VIM Group heeft Etex onder andere ondersteund met:
Advies over opzet van templates.
Kritisch inzicht in de functionele en technische haalbaarheid van templates.
Advies over ontwerp.
Daadwerkelijke configuratie van de templates in Templafy.
Projectmanagement (planning en financiën).
Malcolm Stamper, Corporate Brand Coordinator at Etex
Het resultaat
Etex beschikt nu over een succesvolle oplossing voor template management, waardoor alle medewerkers efficiënt on-brand communicatie-uitingen kunnen creëren en delen. Omdat Templafy een cloud-based systeem is, krijgen medewerkers 24/7 en vanuit iedere locatie gemakkelijk toegang tot de branded content die ze nodig hebben.
VIM Group heeft ervoor gezorgd dat de implementatie van Templafy soepel verliep en binnen de gestelde termijn werd afgerond. Sinds het gebruik van Templafy, ondersteunt VIM Group Etex met nieuwe ideeën voor content en het updaten van bestaande templates. We zullen blijven samenwerken om de organisatie rondom het merk en de merkprestaties verder te verbeteren.
101
wereldwijde kantoren
12,000+
werknemers
40
landen
