Hoe (AI-)tools je helpen in de laatste fase van een rebranding
Slimme merkmanagementtools inzetten bij zowel de uitrol als het onderhoud van de nieuwe huisstijl
Pieter Bosschaart
Client Partner Digital
Een merk herpositioneren en een nieuwe huisstijl ontwikkelen is een uitdagende opgave die voortkomt uit de kern van het merk zelf. De daadwerkelijke uitrol van die nieuwe merkidentiteit over alle online en offline brand touchpoints wordt echter vaak onderschat. VIM Group is er sterk in om nieuwe ontwerpen om te zetten in gebruiksvriendelijke werkbestanden en/of geautomatiseerde templates, waarmee de bruikbaarheid, consistentie en impact van een nieuwe identiteit aanzienlijk toenemen. Soms betekent dat het handmatig converteren van grote hoeveelheden oude ontwerpbestanden, documenten en presentaties, maar we werken liever met slimme tools die helpen bij zowel de uitrol als het onderhoud van de nieuwe huisstijl.
5 (AI-)tools die je helpen je merk succesvol te implementeren en te managen
Hieronder een kleine selectie uit de vele tools die we hebben omarmd om klanten te ondersteunen in de laatste fase van hun rebranding of merkveranderingsproject:
Bynder – AI Tagging
Met een nieuwe identiteit komt vaak een enorme hoeveelheid digitale assets. Om die assets bruikbaar en vindbaar te maken, taggen we ze. Handmatig kost dat veel tijd. Ook het bedenken van een gedegen ‘tagging-plan’ is nog een behoorlijke uitdaging. Met AI-gestuurde tagging in Bynder voeg je meer en betere tags toe in een fractie van de tijd die handmatig taggen kost. Die efficiëntie bespaart niet alleen tijd, ze zorgt ook voor meer nauwkeurigheid en structuur in het beheer van digitale assets.
TextMetrics
TextMetrics is een geavanceerde AI-tool die verder gaat dan de gebruikelijke generatieve AI-tekstschrijvers. De tool kan bijvoorbeeld controleren of een vacaturetekst aan de HR-richtlijnen voldoet. Bij een rebranding is TextMetrics extra waardevol, omdat het kan nagaan of een tekst aansluit bij de (nieuwe) tone of voice van het bedrijf of voldoende is gericht op de (opnieuw gedefinieerde) doelgroep. Zo blijft alle communicatie consistent met de nieuwe merkidentiteit en bereikt die effectief de beoogde doelgroep.
Templafy
Het managen van de nieuwe tone of voice kan nu met de AI-assistent van Templafy, de onverminderd dominante aanbieder van content- en templatemanagement. We gebruiken ook een van de productiviteitstools van Templafy om oude PowerPoint-presentaties om te zetten naar nieuwe die de nieuwe identiteit weerspiegelen. Voor merkconsistentie en efficiëntie op de lange termijn richten we de juiste (dynamische) templates in, vaak gevoed met content uit het gekoppelde digital asset management (DAM)-systeem. Dat stroomlijnt het proces en zorgt ervoor dat alle presentaties en documenten de nieuwe merkrichtlijnen volgen.
“Voor merkconsistentie en efficiëntie op de lange termijn richten we de juiste templates in, vaak gevoed met content uit het DAM-systeem.”
Staffbase
Staffbase is een toonaangevende employee engagement-tool – een treffende term, want ‘intranet’ voelt achterhaald gezien de breedte van wat Staffbase biedt. De tool domineert de markt, zeker nu Meta Workplace stopt, en is een ideaal platform om intern een nieuwe visie, positionering of complete identiteit uit te dragen. De functionaliteiten maken niet alleen top-downcommunicatie mogelijk, ze stellen het management ook in staat om input en meningen uit de organisatie op te halen. Die tweerichtingscommunicatie is cruciaal om ervoor te zorgen dat de nieuwe merkidentiteit op alle niveaus van de organisatie wordt omarmd, en om een gevoel van betrokkenheid bij en aansluiting op de nieuwe richting van het merk te creëren.
Papirfly
Een rebranding is vaak het moment om workflows opnieuw te bekijken en de efficiëntie te verbeteren. Papirfly is een van onze favoriete tools, omdat het veel van onze klanten helpt om honderden templates terug te brengen tot een handvol. Met Papirfly maken gebruikers content (online én offline) binnen de kaders van de merkrichtlijnen. De tool stelt hen in staat om snel en efficiënt consistente, merkconforme content te maken en maakt de overgang naar de nieuwe merkidentiteit soepel.
Modern en efficiënt merkmanagement omarmen
De mogelijkheden voor modern en efficiënt merkmanagement zijn eindeloos. Het landschap van slimme brand technology-oplossingen is enorm – en het groeit elke dag. Bij VIM Group houden we dat landschap in de gaten en blijven we op de hoogte van de actuele veranderingen en ontwikkelingen.
“VIM Group biedt een integrale oplossing voor de laatste fase van een rebranding en zorgt ervoor dat een nieuwe merkidentiteit op alle platformen effectief wordt geïmplementeerd en onderhouden.”
Een rebranding of brand refresh is het perfecte moment om deze geavanceerde tools en diensten in te voeren en je medewerkers te helpen om op een efficiënte en gebruiksvriendelijke manier merkconforme documenten en brand touchpoints te maken. VIM Group ondersteunt merken in transitie door de juiste innovatieve tools te ontdekken, te testen en te selecteren: tools die aan de eisen voldoen en bij de organisatie passen. We zorgen ervoor dat de implementatie soepel verloopt en dat de tools goed worden beheerd. Wij vinden het belangrijk dat de nieuwe identiteit van jouw merk niet alleen succesvol wordt gelanceerd, maar ook consistent wordt onderhouden.
Laten we praten!
Neem gerust contact met me op om verschillende oplossingen en cases te bespreken. Laten we samen verkennen hoe deze tools jouw merkmanagementprocessen naar een hoger niveau brengen en zorgen voor een succesvolle rebranding. Plan een korte meeting of maak verbinding met me op LinkedIn!
